Один продукт для решения комплексных задач ИТ и бизнеса

Asset box

Мощное решение для автоматизации 3‑х процессов в едином интерфейсе

Ценность Asset box

Предоставление достоверной и точной информации о конфигурациях и расположении ИТ‑активов

Сокращение рисков инвестирования в ИТ‑проекты за счет поставки данных для расчетов ROI и ТСО

Контроль неавторизованных устройств и запрещенных приложений

Снижение юридических и минимизация экономических рисков

Про‑активное прогнозирование потребностей в ИТ‑активах

Экономически обоснованное планирование закупок

Повышение эффективности управленческих решений, предоставление акционерам, Топ‑менеджменту и руководителям подразделений необходимой управленческой информации

Усиление позиции при переговорах с поставщиками или производителями

Возможности Asset box

  • Инвентаризация, идентификация и нормализация найденного ПО
  • Наличие механизмов бюджетирования
  • Привязка договоров на закупку ПО к лицензионным моделям и счетчикам
  • Создание ресурсно-сервисных моделей и аллокация стоимости ИТ‑сервисов на подразделения
  • Возможность создания сложных моделей учета ПО и привязки их к счетчикам на реально установленное ПО
  • Инвентаризация оборудования

Проблемы, которые решает Asset box

Высокие юридические и технологические риски при управлении ИТ‑активами

Низкий уровень контроля и значительные издержки в процессе закупки ИТ‑активов

Наличие недостоверных и/или неполных данных об ИТ‑активах

Оптимизация избыточной ИТ‑инфраструктуры

Детализация 4-х модулей Asset box

1 Управление конфигурациями

  • Ведение достоверной и точной БДКЕ
  • Сбор информации о каждом конфигурационном элементе
  • Контроль целостности системы после изменения конфигураций
  • Отслеживание изменений в конфигурационных единицах

2Управление лицензиями

  • Учет контрактов и лицензий
  • Управление распределением лицензий между центрами затрат
  • Распределение лицензий между потребителями
  • Контроль лицензионного баланса

3Управление ИТ-активами

  • Учет и контроль жизненного цикла ИТ-актива
  • Контроль стоимости владения ИТ-активами
  • Интеграция с бухгалтерским учетом
  • Ведение договоров и планирование закупок
  • Генерирование штрих кодов и маркировка
  • Гибкая связка с автоматизацией ITSM процессов

4Дискаверинг

  • Сбор инвентарных данных с различных источников
  • Нормализация исходных данных
  • Объединение информации из различных источников
  • Мониторинг использования активов и отдельных ресурсов

Cтоимость лицензии

Для корректного расчета стоимости лицензии заполните форму обратной связи.

Преимущества базовой платформы

Low-Code BPM платформа позволяет продвинутым пользователям автоматизировать любые процессы


Вертикально интегрированные продукты

Микросервисная архитектура

Использование open-source технологий

Визуальный редактор интерфейсов

Поддержка разных СУБД

Пользовательская настройка интеграций

Открытый API и возможности интеграции

  • Расширенные инструменты для работы с данными и аналитикой
  • Горизонтальное масштабирование и отказоустойчивость системы
  • Бесшовная установка обновлений
  • Кастомизация мобильного приложения
  • Механизм пакетов
  • Реализация подходов CI/CD
  • Безопасность на всех уровнях
  • Работа в облаке и он‑сайт

Платформа для автоматизации бизнес-процессов любой сложности

  • Полнофункциональный дизайнер workflow с поддержкой нотации BPMN, который позволяет одинаково легко автоматизировать сложно-структурированные и гибкие неструктурированные процессы
  • Мощный движок их исполнения позволяет одновременно выполнять миллионы операций
  • Наглядные инструменты для анализа, поиска узких мест и оптимизации процессов

Готовые к использованию
шаблоны и расширения

Вместо настройки и разработки приложения «с нуля», с помощью Marketplace можно сразу получить готовый результат, ускорив в разы адаптацию и внедрение системы.

Пользовательская настройка интеграций

Благодаря инструментам для работы с веб-сервисами пользователь может в считанные минуты настроить параметры сервиса и сценарий получения и передачи данных в другую систему.

Настройка не требует написания кода и доступна пользователям без навыков программирования.

Research and Development Center — новое направление в бизнесе компании IT Expert, аккумулирующее в себе накопленный опыт и подтверждённую экспертизу ведущей компании в сфере ИТ‑менеджмента в России.

В рамках Research and Development Center на рынок вышел базовый продукт в области управления ИТ‑услугами ITSM box и решение CPI box — многомерный инструмент для построения системы непрерывного совершенствования и оценки возможностей процессов управления ИТ.
Новым витком развития Research and Development Center стал запуск продукта Asset box .

Преимущества работы
с компанией IT Expert

Оценка Поддержка Стратегия Внедрение

Опыт компании IT Expert

  • Компания основана в 2002 году и является лидером на рынке консалтинговых и тренинговых услуг в области управления бизнес-процессами
  • IT Expert имеет уникальный опыт участия в программах совершенствования управления информационными и смежными технологиями в крупных российских организациях
  • IT Expert в проектах решает различные задачи и выполняет ключевые роли: управляет ходом программ, осуществляет независимый и авторский надзор, предоставляет ключевую экспертизу, обеспечивает направляющий консалтинг
  • За 18 лет компания выполнила более 500 консалтинговых и аудиторских ИТ‑проектов
  • В штате компании IT Expert более 15 сертифицированных ITIL экспертов

Документация

Руководство пользователя

Инструкция по установке

Описание функциональных характеристик

Обратная связь